■ 「報告」のポイント
・報告の形式
課題のトレーニングに入る前に、報告の形式を覚えましょう。
形式は、次の通り。
《報告の形式》
『失礼致します。●●について、ご報告したいことがございますが、
ただ今、お時間よろしいでしょうか。』
(面接官が、『はい、お願いします』と返答します)
『はい、●●〜ということでございます。●●は●●だそうでございます。
ご報告、以上でございます』
報告中は、適切なジェスチャーが必要です。
・課題のおぼえかた
課題は、新聞記事のようなカタイ文章になっています。あなたがするべき作業は
次の二点だけです。
１ 内容を覚える
２ 丁寧な文章に変換するとともに、上記の形式にあてはめます。
あとは、役者になったつもりで、セリフに少しのジェスチャーをつけましょう。
課題は２分間しか読むことができません。
はじめの１分間は、なんども頭の中で声に出して読みます。１分間で、１０回は
読めるでしょう。
残り１分間は、紙を伏せます。
頭の中で、丁寧な文章にした、セリフを何度も繰り返します。実際に秘書を演じて
いる自分をイメージしながら。
忘れた部分は課題を見直してください。
この方法で十問はトレーニングしましょう。
・本番で課題内容を忘れたら！？
結論から言いますと、全く気にしなくてかまいません。
理由は簡単です、『知識を問う試験は、筆記試験で確認済みだから、暗記力は採点
対象外』なのです。
だからこそ、万一課題の内容を忘れても『落ち着いて思い出す』ことが必要です。
場合によっては、内容の一部をとばしてしまっても構いません。
採点対象は、『敬語が使いなれているか』です。あせらないで対処しましょう。
・おっと、報告中の姿勢について！
報告するときのせりふの流れと姿勢についてまとめます。
１：「あいさつ」の後、面接官の前に移動します。
２：面接官に向かって、「失礼いたします」と普通礼をし、いったん「直立します」。
３：少しだけ前に体を傾け、静止したまま「ご報告したいことが・・・」と報告を始めます。
４：報告中は「前に少し体を傾けたまま」報告します。会釈より少し傾きは少ないので、
角度で言えば５度くらいでしょうか。
ホテルマンが「おうかがいいたします」というときの、あの姿勢です。
直立して報告すると、なんだか偉そうでしょ？
５：「〜ご報告、以上でございます」と言って、そのまま普通礼をします。
このスタイルを忘れずに！
ここまで読んでいただいたあなた、だんだん「ポイントが見えてきた」んじゃないでしょうか？
秘書検定・面接試験合格のために必要なのは・・・適切なトレーニングです！
トレーニングに励んだ人が合格してゆくのです！
その理由は・・・「こなれる」「笑顔で対処する度胸がつく」など、さまざまです。
信じて、トレーニングを始めてください！
試験団体の「財団法人 実務検定協会」HP
http://www.kentei.or.jp/hisho.kentei/annai/annai.html
試験団体（出願案内）
（財）実務技能検定協会
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